ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਆਧੁਨਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ

ਖੋਜ ਨੂੰ ਮੰਨਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁਣ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਔਸਤਨ 7 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹੋਰ ਦੇ ਨਾਲਕਾਰੋਬਾਰਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਚੁਅਲੀ ਮਿਲਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਹੋਵੇ, ਮਾੜੇ ਆਡੀਓ ਜਾਂ ਮਾੜੇ ਵੀਡੀਓ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਭਟਕਾਅ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਸੀਮ ਹੈ, ਜੋ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਆਜ਼ਾਦੀ, ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤਬਦੀਲੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਲਈ ਸਹੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋਣ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਾਲਾਤ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਸੀ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਵੀਡੀਓ ਸਹਿਯੋਗ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਮਹਿੰਗੀ ਯਾਤਰਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਮਾਹਿਰਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਗੁਆਓਗੇ। ਸਮਾਂ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਜੀਵਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਮੋਡ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੇ ਚੱਕਰ ਅਤੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਿਖਲਾਈ, ਭਰਤੀ, ਕਾਨਫਰੰਸ, ਆਦਿ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਮਾੜੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਵੇਗੀ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਬਿਹਤਰ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ, ਜਦੋਂ ਕਿ 70 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਵਪਾਰਕ ਮੌਕਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੰਗਾਹੈੱਡਸੈੱਟਅਤੇ ਸਪੀਕਫੋਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਨਬਰਟੈਕ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ, ਉੱਚ-ਆਵਾਜ਼ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੈੱਡਫੋਨ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਾਥੀ ਆਵਾਜ਼ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਗਾਹਕ ਦੇ ਕੰਨਾਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਣਗੇ।

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਡੀਓ ਗਲਤੀਆਂ ਆਮ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅੰਤਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਲਈ ਚੰਗੇ ਆਡੀਓ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਿਆ, 20% ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ।