ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਧੁਨਿਕ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹਨਦਫ਼ਤਰਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਦਾ ਸਹੀ ਖਾਕਾ ਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਘੱਟ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕਿੱਥੇ ਬੈਠਣਗੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਖਾਕੇ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰਿਆਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਕੇ
ਥੀਏਟਰ ਸ਼ੈਲੀ ਲਈ ਮੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਕਮਰੇ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ (ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਥੀਏਟਰ ਵਾਂਗ)। ਇਹ ਬੈਠਣ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਉਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਨੋਟਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਬੋਰਡਰੂਮ ਸਟਾਈਲ ਕੇਂਦਰੀ ਮੇਜ਼ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਲਾਸਿਕ ਬੋਰਡਰੂਮ ਬੈਠਣ ਵਾਲੀ ਹੈ। ਕਮਰੇ ਦੀ ਇਹ ਸ਼ੈਲੀ 25 ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ.
U-ਆਕਾਰ ਵਾਲੀ ਸ਼ੈਲੀ "U" ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੁਰਸੀਆਂ ਬਾਹਰਲੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਮੁਖੀ ਲੇਆਉਟ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਰੋਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਵਾਦ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇੱਕ ਖੋਖਲਾ ਵਰਗ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਕਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਥਾਂ ਹੋਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਘੱਟ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਖਾਕਾ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਹੈ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੇ ਚੰਗੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਖਾਕਾ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਲਈ ਉਪਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਦ
ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪਹਿਲੂ ਜਿੰਨਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪਹਿਲੂ ਜਿੰਨਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪਕਰਣ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਆਈਟਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ, ਪੈਨ ਅਤੇ ਫਲਿੱਪ ਚਾਰਟ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਉਪਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੱਕ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਫਤਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਕੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਵੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਵੀ।
ਮੀਟਿੰਗ ਆਰ.ਓ. ਦਾ ਧੁਨੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨom
ਦਫਤਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸਪੇਸ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵੀ ਚੰਗੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਡਾਇਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਉੱਚਿਤ ਧੁਨੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਰਮ ਸਤ੍ਹਾ ਹੋਣ। ਇੱਕ ਗਲੀਚਾ, ਨਰਮ ਕੁਰਸੀ ਜਾਂ ਸੋਫਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਗੂੰਜ ਘਟ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਡੀਓ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਾਧੂ ਸਜਾਵਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੌਦੇ ਅਤੇ ਥ੍ਰੋਅ ਵੀ ਗੂੰਜ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੇ ਸ਼ੋਰ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੇ ਆਡੀਓ ਉਤਪਾਦ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੈੱਡਫੋਨ, ਸਪੀਕਫੋਨ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਡੀਓ ਉਤਪਾਦ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਆਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਔਨਲਾਈਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋਣੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈ, ਇਸ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਗਏ ਹਨ।
ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਦਾ ਇੱਕ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਰਿਮੋਟ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮਾਂ ਵਾਂਗ, ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਨਫਰੰਸ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਖਾਸ ਮੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਹੋਣਾ ਆਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਰਤ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮ ਰੂਮ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਸੈਟਿੰਗ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ Inbertec ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੀਟਿੰਗ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ — ਪੋਰਟੇਬਲ ਤੋਂਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੈੱਡਫੋਨਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਹੱਲ ਲਈ. ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, Inbertec ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੋਸਟ ਟਾਈਮ: ਮਾਰਚ-30-2023
