ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕਮਰਾ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕਮਰਾ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਧੁਨਿਕ ਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹਨਦਫਤਰਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਦਾ ਸਹੀ ਲੇਆਉਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਘੱਟ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਵੀ ਕਿਸੇ ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬੈਠੇ ਹੋਣਗੇ. ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਖਾਕੇ ਹਨ, ਹਰ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਮਕਸਦ ਨਾਲ.

ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰਿਆਂ ਦੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਖਾਕੇ

ਥੀਏਟਰ ਸਟਾਈਲ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਕਮਰੇ ਦੇ ਅਗਲੇ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ (ਇੱਕ ਥੀਏਟਰ ਵਾਂਗ). ਇਹ ਬੈਠਣ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ is ੁਕਵੀਂ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਨੋਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.

ਬੋਰਡ ਰੂਮ ਸ਼ੈਲੀ ਕਲਾਸਿਕ ਬੋਰਡ ਰੂਮ ਕੇਂਦਰੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਦੀਆਂ ਕੁਰਸੀਆਂ ਨਾਲ ਬੈਠਦਾ ਹੈ. ਕਮਰੇ ਦੀ ਇਹ ਸ਼ੈਲੀ 25 ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ.

ਯੂ-ਸ਼ੈਪਡ ਸ਼ੈਲੀ ਇੱਕ "ਯੂ" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਇਕ ਬਹੁਪੱਖੀ ਖਾਕਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸੰਵਾਦ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਵਾਦ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ.

ਇੱਕ ਖੋਖਲਾ ਵਰਗ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਥਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਵਰਗ ਵਿਚ ਮੇਜ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ.

ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਕੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਹੋਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਘੱਟ ਰਵਾਇਤੀ ਖਾਕਾ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਚੰਗੀ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਅਰਾਮਦਾਇਕ ਖਾਕਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.

ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਲਈ ਉਪਕਰਣ ਅਤੇ ਸਾਧਨ

ਨਵੇਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਜੋਂ ਜਿੰਨਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਨਵੇਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਜੋਂ ਜਿੰਨਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪਕਰਣ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵ੍ਹਾਈਟ ਬੋਰਡਸ, ਕਲਮ ਅਤੇ ਫਲਿੱਪ ਚਾਰਟ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਉਪਕਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣਗੇ.

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਫਤਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਰ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਕੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੁਥਰੇ ਚੰਗੇ ਵਿਚਾਰ ਹਨ, ਨਾ ਸਿਰਫ ਇਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ, ਬਲਕਿ ਇਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਰਿਪੇਖ ਤੋਂ ਵੀ.

ਬ੍ਰਾਂਡ ਰੋ ਦਾ ਧੁਨੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨom

ਦਫਤਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਮਰੇ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵੀ ਚੰਗੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੈਲੀਫੋਨ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਡਾਇਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਕੋਲ ਕਾਫ਼ੀ ਧੁਨ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿਚ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਨਰਮ ਸਤਹ ਹੈ. ਇੱਕ ਗਲੀਚਾ, ਸਾਫਟ ਕੁਰਸੀ ਜਾਂ ਸੋਫੇ ਨੂੰ ਮੁੜ ਘਟਾਓ ਜੋ ਆਡੀਓ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅਤਿਰਿਕਤ ਸਜਾਵਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੌਦੇ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ ਗੂੰਜਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਲ ਦੀ ਕੁਆਲਟੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਬੇਸ਼ਕ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੀਆ ਸ਼ੋਰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾਲ ਆਡੀਓ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੋਰ ਹੈੱਡਫੋਨ, ਸਪੁਫੋਨ ਰੱਦ ਕਰੋ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਆਡੀਓ ਉਤਪਾਦ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਆਡੀਓ ਗੁਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਆਨਲਾਈਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋ ਗਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਅਹਿਮ ਹੋ ਗਏ ਹਨ.

ਇਹ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਦਾ ਅਪਗ੍ਰੇਡਡ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਰਿਮੋਟ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀ ਵੀ ਸਲਾਹ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਕਮਰੇ, ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ ਕਮਰੇ ਅਕਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਨਫਰੰਸ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਖਾਸ ਮੁਲਾਕਾਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ ਲਈ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਰਤ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਕਮਰੇ.

ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਮਰੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵਿਡੀਓ ਸੋਲਿ .ਂਸ ਲੱਭਣ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਕਮਰਿਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ suitable ੁਕਵੇਂ ਮੀਟਿੰਗ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ - ਪੋਰਟੇਬਲ ਤੋਂਸ਼ੌਕ ਨੇ ਹੈੱਡਫੋਨ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੱਲ ਲਈ. ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇੰਬਰਟੈਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.