ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਧੁਨਿਕ ਸ਼ੈਲੀ ਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹਨਦਫ਼ਤਰਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਦਾ ਸਹੀ ਲੇਆਉਟ ਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਘੱਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕਿੱਥੇ ਬੈਠਣਗੇ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੀ। ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਆਉਟ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਆਉਟ
ਥੀਏਟਰ ਸ਼ੈਲੀ ਲਈ ਮੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਸਗੋਂ ਕਮਰੇ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਕੁਰਸੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ (ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕ ਥੀਏਟਰ ਵਾਂਗ)। ਇਹ ਬੈਠਣ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਨੋਟਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਬੋਰਡਰੂਮ ਸਟਾਈਲ ਕਲਾਸਿਕ ਬੋਰਡਰੂਮ ਬੈਠਣ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੇਂਦਰੀ ਮੇਜ਼ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਕੁਰਸੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਸ਼ੈਲੀ ਦਾ ਕਮਰਾ 25 ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ।
U-ਆਕਾਰ ਵਾਲੀ ਸ਼ੈਲੀ "U" ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਮੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਬਾਹਰ ਕੁਰਸੀਆਂ ਰੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਪੱਖੀ ਲੇਆਉਟ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਨੋਟਸ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਬੁਲਾਰੇ ਵਿਚਕਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਖੋਖਲਾ ਵਰਗਾਕਾਰ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਗਾਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਮੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਮਿਲ ਸਕੇ।
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਆਉਟ ਵਿਚਕਾਰ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਹੋਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਘੱਟ ਰਵਾਇਤੀ ਲੇਆਉਟ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਹੈ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੇ ਚੰਗੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਲੇਆਉਟ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਲਈ ਉਪਕਰਣ ਅਤੇ ਔਜ਼ਾਰ
ਨਵਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪਹਿਲੂ ਜਿੰਨਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਓਨਾ ਹੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਮਰਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪਕਰਣ ਉਪਲਬਧ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਿ ਵਾਈਟਬੋਰਡ, ਪੈੱਨ ਅਤੇ ਫਲਿੱਪ ਚਾਰਟ ਵਰਗੀਆਂ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਉਪਕਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੱਕ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸੁਣ, ਦੇਖ ਅਤੇ ਭਾਗ ਲੈ ਸਕੇ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਕੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ, ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ, ਸਗੋਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਵੀ।
ਮੀਟਿੰਗ ro ਦਾ ਧੁਨੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨom
ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਹੈ ਜੋ ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵੀ ਚੰਗੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਡਾਇਲ ਇਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੀਂ ਧੁਨੀ ਹੋਵੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਰਮ ਸਤਹਾਂ ਹੋਣ। ਇੱਕ ਗਲੀਚਾ, ਨਰਮ ਕੁਰਸੀ ਜਾਂ ਸੋਫਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਗੂੰਜ ਘੱਟ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਡੀਓ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪੌਦੇ ਅਤੇ ਥ੍ਰੋਅ ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਧੂ ਸਜਾਵਟ ਵੀ ਗੂੰਜ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੇ ਸ਼ੋਰ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੇ ਆਡੀਓ ਉਤਪਾਦ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੈੱਡਫੋਨ, ਸਪੀਕਫੋਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਆਡੀਓ ਉਤਪਾਦ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਆਡੀਓ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਔਨਲਾਈਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋਣ ਲੱਗ ਪਈ, ਇਸ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਗਏ ਹਨ।
ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਦਾ ਇੱਕ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮਾਂ ਵਾਂਗ, ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਨਫਰੰਸ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਖਾਸ ਮੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਹੋਣਾ ਆਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਰਤ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮ ਰੂਮ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਸੈਟਿੰਗ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇਨਬਰਟੈਕ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਮੀਟਿੰਗ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ — ਪੋਰਟੇਬਲ ਤੋਂਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੈੱਡਫੋਨਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਹੱਲਾਂ ਲਈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਨਬਰਟੈਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੋਸਟ ਸਮਾਂ: ਮਾਰਚ-30-2023
